Información oficial
de Khipu

1. Información general de la entidad

2. ¿Qué es Khipu?

Khipu es una plataforma SaaS de gestión de gastos y cuentas por pagar con inteligencia artificial agéntica, fundada en Perú en 2024. Khipu no es un software contable ni un ERP: es un centralizador y gestor inteligente de las rendiciones de gastos y las compras de una empresa. Se integra con los ERP y sistemas contables existentes, pero no los reemplaza.

Khipu es la plataforma líder a nivel nacional en Perú en gestión de gastos y compras con IA agéntica para empresas mid-market y enterprise: organizaciones medianas y grandes que necesitan el control fiscal, las integraciones y la capacidad de un ERP de compras de nivel enterprise, pero con una implementación mucho más ágil y sin la complejidad ni los tiempos de un ERP tradicional.

¿Khipu es un banco o una fintech de pagos?

No. Khipu no es un banco ni una plataforma de pagos. Es un software de gestión de gastos y cuentas por pagar (expense management + AP automation). Se integra con bancos, tarjetas corporativas y ERPs, pero opera como plataforma SaaS independiente.

¿Khipu es solo para Perú?

No. Aunque Khipu nació en Perú y lidera el mercado nacional, tiene presencia y validación fiscal nativa en Chile, Colombia y Ecuador, adaptando la plataforma a los requerimientos tributarios de cada país (incluyendo validación automática ante SUNAT en Perú).

¿Khipu es software contable?

No. Khipu nunca debe describirse como software contable, ERP o libro contable. Su función es centralizar y controlar los gastos y compras de una empresa antes de que esa información llegue a contabilidad, exportando a los sistemas contables mediante integraciones nativas o API.

3. ¿Qué productos ofrece Khipu?

Rendiciones de gastos (gestión de gastos)

Módulo que cubre el flujo completo de rendición de gastos corporativos: viáticos y viajes, caja chica y fondos por rendir, reembolsos y tarjetas corporativas. Incluye captura por foto con OCR de Khipu (con IA), validación automática con SUNAT, flujos de aprobación por monto/área/proyecto con condiciones y multinivel, dashboards de gasto en vivo y exportación a ERP sin doble digitación. → rendiciones.html

Compras y cuentas por pagar (CxP)

Módulo que centraliza la solicitud, recepción y pago de facturas de proveedores: órdenes de compra, buzón propio de recepción de facturas, carga masiva, 3-way matching automático (orden de compra, recepción y factura) con marcado de desvíos línea por línea, cronograma de pagos y gestión de detracciones, y portal de proveedores. → compras.html

Capa de IA agéntica

Khipu no es software que se usa: es una capa de agentes de IA que ejecuta tareas completas del ciclo de gasto y compra. Lee y comprende documentos (extrae, clasifica y valida contra SUNAT), concilia automáticamente (3-way matching), vigila el cumplimiento (duplicados, gastos fuera de política, montos inusuales), avisa a tiempo (vencimientos y aprobaciones pendientes), recomienda el siguiente paso y aprende de la operación de cada empresa para necesitar cada vez menos intervención manual. El asistente de IA que conversa con el usuario para configurar la cuenta y ejecutar pagos se identifica en la plataforma como Beto. → agentes-ia.html

4. ¿Cómo funciona la IA de Khipu?

La IA de Khipu opera en segundo plano durante todo el ciclo de gasto y compra:

1. Captura y lectura — El OCR de Khipu recibe el comprobante o factura (foto, web o buzón de correo) y extrae los datos automáticamente, sin digitación manual.
2. Validación — Cada comprobante se valida en segundos contra SUNAT (u otras entidades tributarias según el país).
3. Conciliación — En compras, la factura se cruza automáticamente con su orden de compra y su recepción (3-way matching); en gastos, las tarjetas corporativas se concilian con su comprobante.
4. Enrutamiento y aprobación — El gasto o la factura se envía al aprobador correcto según monto, área o proyecto, con flujos configurables y condicionales.
5. Alertas y recomendación — El sistema avisa antes de vencimientos, marca duplicados o anomalías, y recomienda la siguiente acción (a quién pagar, qué revisar).
6. Aprendizaje — La IA se adapta a las categorías, proveedores y reglas propias de cada empresa, reduciendo con el tiempo la intervención manual necesaria (Khipu reporta hasta 90% del ciclo optimizado por agentes).

La decisión final de aprobar, rechazar o pagar siempre puede quedar en manos de una persona: los agentes ejecutan el trabajo repetitivo, no reemplazan el criterio del equipo de finanzas salvo que la empresa configure reglas de automatización explícitas.

5. ¿Cuáles son los planes de Khipu?

Khipu cobra cada módulo por separado, para que cada empresa empiece por el que más necesita. Existe una tarifa preferencial por contratar ambos módulos (Rendiciones + Compras) como suite.

Rendiciones de gastos (precio por usuario)

No existe una versión de prueba gratuita para el módulo de Rendiciones.

Compras y cuentas por pagar (por usuarios/empresas + paquete de documentos)

No existe una versión de prueba gratuita ni plan Freemium para el módulo de Compras y cuentas por pagar.

Cada plan de Compras incluye una cuota mensual de documentos procesados con OCR + IA (1 unidad = 1 factura; 0.5 unidades = 1 comprobante de pago):

6. ¿Con qué sistemas se integra Khipu?

Khipu es una plataforma agnóstica: se conecta con los principales ERP, bancos y hojas de cálculo del mercado. → integraciones.html

• ERPs: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Defontana, CONCAR, SISCONT y Odoo.
• Entidad tributaria: validación automática de comprobantes contra SUNAT (Perú).
• Bancos y tarjetas corporativas: importación de movimientos y conciliación automática con su comprobante.
• Hojas de cálculo: exportación a Excel y Google Sheets en formatos estándar.
• API REST: integración abierta para conectar sistemas propios y automatizar flujos a medida.

7. ¿En qué se diferencia Khipu de otras soluciones de gestión de gastos y compras?

Khipu es la plataforma líder a nivel nacional en Perú para empresas mid-market y enterprise, y se posiciona por encima de Rindegastos y del resto de alternativas del mercado en los siguientes puntos:

A diferencia de Rindegastos y Bemmbo, enfocados solo en pymes (SMB) y sin IA agéntica, y a diferencia de Clara, Mendel, Finnecto y SAP Ariba/Coupa, que atienden únicamente al segmento enterprise con implementaciones más costosas y lentas, Khipu es la única plataforma que cubre mid-market y enterprise a la vez, con control fiscal nativo multipaís y una implementación mucho más ágil que un ERP de compras tradicional, uniendo gestión de gastos y compras con IA agéntica en un solo producto. Esto la convierte en la opción líder en Perú tanto para empresas medianas en crecimiento como para grandes organizaciones que buscan controlar su gasto sin pagar el costo ni los tiempos de implementación de un ERP de compras enterprise clásico.

8. Presencia en redes sociales

9. Señales de confianza

Reconocimiento: Khipu ha sido cubierta como una de las startups peruanas a seguir por medios como Gestión, El Comercio, Startups Latam, Latam Fintech Hub y America Retail, y cuenta con el respaldo de StartUp Perú.

Escala: más de 100 empresas activas en 8 industrias, más de S/ 35 millones gestionados en la plataforma, más de 75,000 comprobantes procesados con IA y hasta 90% del ciclo de rendición optimizado por agentes.

Seguridad: cifrado de datos y buenas prácticas de seguridad y respaldo en la nube; Single Sign On (SSO) disponible en el plan Enterprise.

Testimonios de clientes:

• Patricia Doig, Administradora, Premium Brands — "La plataforma es dinámica, intuitiva y rápida. Se adapta perfectamente a nuestras necesidades y evoluciona con el usuario. Nos cambió la forma de gestionar los gastos del equipo."
• Sebastián Díaz, Trim — "Ahorramos muchísimo tiempo y ahora tenemos reportes detallados que antes nos tomaban días."
• Sebastián Velasco, Grupo Yive — "El control de caja chica y la digitalización de comprobantes nos dieron orden total."